A jornalista Débora Almada, da AllPress Comunicação Estratégica, publicou no blog da empresa, nesta segunda, dia 21 de outubro, um artigo sobre “Como obter resultados na divulgação de seu evento”.
A publicação trata de um tema extremamente importante e acredito pouco conhecido ou valorizado pelas empresas, que é o trabalho de assessoria de comunicação referente, particularmente, no planejamento, acompanhamento e avaliação de eventos.
Costumo frequentemente participar da programação social na Grande Florianópolis e o que observo são dois tipos de recepções: aquelas bem organizadas e assessoradas e aquelas pouco organizadas e muito mal assessoradas.
Neste segundo grupo normalmente ocorre, primeiro, a ausência ou a falta de preparo de uma equipe de cerimonial ou relações públicas, a qual tem a função de organizar a festa, recepcionar os convidados e monitorar os acontecimentos. Além disso, verifica-se a carência de uma equipe de assessoria de comunicação, com a função de atuar antes, durante e depois do evento, conforme bem colocado por Almada.
Confesso que, muita vezes, me causa certa indignação verificar um evento super importante para a empresa ou instituição e também para a sociedade, às vezes até bem organizado em relação ao coquetel e cerimonial, com pouquíssimos presentes.
Somado a isso, verifico a inexistência de veiculação de notícias sobre como foi o evento e qual a sua repercussão.
Então me pergunto: Onde ocorreu a falha? O evento não foi amplamente divulgado? Os convidados não se interessaram pela temática do evento? Ou “simplesmente” faltou a (prévia) contratação de uma assessoria de comunicação ou a assessoria permanente da empresa não atuou de maneira efetiva?
De outro lado, escuto frequentemente as pessoas reclamando da ausência de programação cultural e social na cidade.
Ora, eventos ocorrem todos os dias, entretanto muitas vezes não chegam ao conhecimento da população. É fato também que muitas dessas mesmas pessoas não se interessam pelas atividades do local onde vivem.
Enfim, é preciso que se valorize mais os profissionais que atuam em assessoria de comunicação e que a sociedade também se interesse mais e prestigie os eventos sociais na sua região. Para o sucesso dos eventos e das empresas, para o bem dos profissionais e para a satisfação da sociedade!
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